Barinas, 2018
Índice
- Manuales contables
- Tipos de Manuales Contables
- Importancia de los Manuales Contables
- Clasificación de los Manuales de Contabilidad
- Objetivos de los Manuales Contables
- Contenido de los Manuales Contables
- Metodología para la Elaboración de Manuales Contables
- Formularios
- Requisitos de todo Formulario
MANUALES CONTABLES
Es
un documento escrito en el cual se describen las políticas, funciones, normas y
procedimientos para el desarrollo del trabajo contable dentro de la
organización. Con la elaboración del manual contables se busca es describir
todo lo expuesto anteriormente en la ejecución del trabajo en cada uno de los sub
sistemas que conforman la organización.
Tipos
de Manuales Contables: Sistemas de ventas, compras, cuentas
por cobrar, cuentas por pagar,
inventarios, nomina, efectivo, contabilidad general.
Importancia
de los Manuales Contables
1.
Se describen en forma clara las políticas
establecidas de acuerdo a las normas estatutarias y legales existentes, así
como también, los objetivos, procedimientos a seguir.
2.
Se determinan en forma clara, las
funciones a seguir por cada uno de los miembros del personal, asignando, así
responsabilidades y deberes a cumplir por cada uno de ellos.
3.
Ahorro de tiempo en cuanto a que existen
las instrucciones escritas para la ejecución del trabajo,
trayendo como consecuencia que las labores no se
realicen en forma repetida.
Clasificación
de los Manuales de Contabilidad
1. Manual
de la alta gerencia y/o administración el manual de la organización
2. Manual
de Procedimientos
3. Manual
de Sistemas Contables
Objetivos
de los Manuales Contables
1.
Sistematizar las relaciones entre los
integrantes de la organización
2.
Instruir a los empleados acerca de
aspectos tales como: políticas contables, normas de control interno, normas
técnicas, normas legales.
3.
Servir de guía para la ejecución de las
labores, tareas de los empleados.
4.
Suministrar un conocimiento actualizado,
conciso y claro de la función exacta de cada fase del negocio.
5.
Servir de guía para la evaluación de la
eficiencia operacional
6.
Sistematizar los procedimientos contables
7.
Servir de guía y de consulta para el
entrenamiento del personal 8. Facilitar la interpretación de políticas y
procedimientos contables.
9. Contenido de los
manuales de sistemas contables
Contenido de los Manuales Contables:
Varían de una organización a otra, dependiendo de las necesidades de
información de cada una de ellas. En forma general contienen:
1.
Aspectos Introductorios: Exposición de
motivos, objetivos del manual, instrucciones para el uso del manual.
2.
Aspectos Organizacionales: Objeto social
de la empresa, razón social de la empresa, estructura organizativa, políticas
contables, normas legales vigentes, normas de control interno, normas técnicas,
sistema de la organización o sistema de estudio.
3.
Plan de Cuentas: Catalogo de cuentas y
plan de cuentas
4.
Plan de Asientos: asiento para registrar
periodicidad soporte contable
5.
Plan de Libros: normativa legal, libros
obligatorios, libros auxiliares
6.
Plan de Formularios: Formulario y su explicación de su uso
7.
Plan de Reportes: Reportes y forma de
llenarlos
8.
Aspectos Finales: Programa de implantación
del sistema contable, glosario de términos, anexos,
recomendaciones, firmas de aprobación, grupo
responsable y fecha de emisión.
Metodología para la Elaboración de
Manuales Contables: No existe ninguna metodología definida,
sin embargo, la siguiente puede ser utilizada:
1. Examen
exploratorio
2. Planificación,
programación y metodología de trabajo
3. Investigación
y recolección de datos e información
4. Análisis
critico
5. Diseño
del manual de sistemas
6. Implantación
del sistema contable 7. Revisión, mantenimiento y evaluación.
Formularios:
Son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en
las diferentes áreas de una empresa.
Constituyen un elemento que siempre y cuando esté autorizado (firmado) podrá
servir como comprobante para garantizar una operación.
Toda operación debe ser
respaldada por un comprobante o formulario que permita su apropiada
contabilización y que sirva para conocer los
diferentes datos.
Requisitos
de todo Formulario:
1.
Numeración
2.
Que contenga todo los datos necesarios
para facilitar el control.
3.
Redacción clara, sin errores.
4.
Además del original, emitir las copias
necesarias
5.
Poseer firmas
Entre los principales formularios tenemos:
Facturas, Recibo, Órdenes de compra, Otros, etc.