Barinas, 2018
Índice
·
Conceptos
fundamentales de la contabilidad
·
Relación de la contabilidad con
otras disciplinas
·
Importancia de la contabilidad
·
Característica de información
contable
·
Ramas de la contabilidad Principios
de la contabilidad
·
Proceso contable
·
Etapas del proceso contable
·
Ecuación
contable
·
Ecuación
patrimonial
La
contabilidad es la ciencia que enseña las normas y
procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas
por unidades económicas individuales o constituidas bajo la forma de sociedades
civiles o mercantiles (Banca, comercio, instituciones de beneficencia, etc.)
CONCEPTO: arte, ciencia, procedimiento
ü Arte: es el arte
de registrar, anotar, clasificar y resumir, en forma significativa en términos
de dinero las operaciones y transacciones mercantiles y a la vez analizarlas.
ü Ciencia: estudia
las leyes de exposición, terminación e interpretación del desarrollo y estado
de las economías particulares, estableciendo las reglas para ello.
ü Procedimiento: de
registrar, clasificar las operaciones mercantiles.
La contabilidad es el lenguaje de los negocios, la gestión o actividad del éxito que ha tenido.
Relación de la
contabilidad con otras disciplina:
1. Derecho Positivo:
ü Código de
Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no
comerciante.
ü Código Civil:
Norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre
personas naturales y jurídicas.
ü Legislación
Laboral: regula los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de
trabajo.
ü Legislación
Fiscal: Determina las contribuciones, gravámenes y desgravámenes, sobre las
utilidades o beneficios.
2. Economía: Se complementan,
la economía estudia la riqueza de un país u organización y la contabilidad
registra y da cuenta de ellas.
3. Estadística:
La contabilidad se vale de los métodos estadísticos de investigación para
alcanzar mejor sus objetivos.
4. Ingeniería:
Determina y controla los costos, ayuda a evaluar la factibilidad financiera de
los proyectos.
5. Matemática:
Permite la ecuación básica de la contabilidad (Activo = Pasivo + Capital),
todos los eventos propios de la contabilidad (descuentos, porcentajes,
disponibilidad, etc.).
6. Administración:
Racionaliza los recursos para el logro de los objetivos, la contabilidad ayuda
a la toma de decisiones a través de la información suministrada y resumida en
los Estados Financieros.
Importancia de la Contabilidad :
ü Sirve para la toma
de decisiones relevantes y oportunas.
ü Es un auxiliar de
la administración.
ü Sirve como
elemento de prueba ante terceros.
ü Sirve de fuente
inagotable de información.
ü Controla
rigurosamente las operaciones.
Características de la Información
Contable
ü
Exacta: Responder con exactitud a
los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y
otros).
ü
Verdadera y fidedigna: Los
registros e informes deben expresar la real situación de los hechos.
ü
Clara: La información debe ser
presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por
el común de los miembros de la empresa.
ü
Referida a un nivel: Elaborada
según el destinatario.
ü
Económica: Con un costo
inferior al beneficio que reporta.
ü
Oportuna: Que esté disponible al
momento en que se requiera su información.
Ramas de la Contabilidad. Según el área en la cual se aplica, la contabilidad se puede clasificar en las siguientes ramas:
1. Contabilidad
Financiera: Sistema
de información orientado a proporcionar información a terceras personas
relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito,
inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones.
2. Contabilidad
Fiscal: Sistema de
información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones.
3. Contabilidad
Administrativa: Sistema de información al servicio de
las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Principios de la Contabilidad
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados al conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. A continuación se resumen los siguientes Principios Contables:
1.
Equidad: Se
desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad.
2. Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a
entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la
misma.
3. Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite
de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y por consiguiente,
las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de
realización.
4. Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren
a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser
valorizados en términos monetarios.
5. Moneda: La contabilidad mide en
términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos
a un común denominador.
6. Período de Tiempo:
Los estados financieros resumen la información relativa a períodos
determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
7. Devengado: La
determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben
tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período aunque
éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera
los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos
ingresos que generan.
8. Realización:
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación.
9. Costo Histórico: El registro de las operaciones se
basa en costos históricos (producción, adquisición o canje); salvo que para
concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio
diferente (valor de realización).
10. Objetividad: Los
cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto
sea posible para medir esos cambios objetivamente.
11. Criterio Prudencial: La preparación de estados financieros, por lo requiere que un criterio
sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión
prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más
conservadora.
12. Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la
correcta aplicación de los principios y normas, deben necesariamente actuarse
con sentido práctico.
13. Uniformidad: Los
procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados
de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de
procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.
14. Contenido de Fondo Sobre la Forma : La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos
aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente.
15. Dualidad Económica: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa
(partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro
de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales
también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.
16. Relación Fundamental de los Estados Financieros: Los
resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un
estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo
ambos necesariamente complementarios entre sí.
17. Objetivos Generales de la Información Financiera : La información financiera está destinada básicamente para servir las
necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios
están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la
naturaleza de la información presentada.
18. Exposición: Los estados financieros deben contener toda la
información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos delante a que se refiere.
PROCESO CONTABLE
El proceso
contable es el registro sistemático de los hechos económicos de la empresa por
medio de procedimientos manuales, mecánicos o electrónicos, con el fin de
suministrar información sobre el negocio.
La cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa.
Etapas del
Proceso Contable
Todas las
transacciones contables cumplen los siguientes pasos:
ü Realización de un hecho económico soportado por un
documento fuente: facturas, recibos de caja, cheques, comprobante de egresos.
ü Elaboración de Comprobantes y su
registro en orden cronológico.
ü Análisis de transacciones por cada
cuenta.
ü Resumen de la información en los estados
financieros.