Barinas, 2018
Índice
·
Libro
de inventario
·
Clase
de inventarios
·
Estructura
de un inventario
·
Fase
de un inventario
LIBRO
INVENTARIO
El inventario es
una relación detallada y valorada de los distintos elementos que componen el
patrimonio de una empresa, es decir el inventario es un balance general
detallado.
Los Inventarios estarán compuestos por un listado que
comprenda las diferentes partidas como los bienes y derechos (activos), los
compromisos u obligaciones (pasivo) y su capital, así como la valoración de los
mismos, de acuerdo con lo establecido en el artículo 35 del Código de Comercio
Venezolano.
Clases de inventarios:
Inicial: Es el que
se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.
Final: Es el que
se redacta a fin de cada ejercicio económico.
Extraordinario: Como
su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres de
negocio, etc.
General: Incluye
la totalidad del patrimonio.
Parcial: Incluye
solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias que se
hace a fin de año, es un inventario parcial.
Estructura de un
inventario. Consta de tres partes:
Encabezamiento: Contiene los siguientes datos: Inventario (General o Parcial), la
empresa (datos de la Empresa) y la fecha.
Cuerpo. Contiene todo el detalle del inventario en un
formato como el siguiente:
En el caso de la
columna de cuenta y explicación, se detallaran las cantidades y precios
unitarios de los artículos.
En la columna del DEBE se detallarán los totales de los
artículos y en la columna del HABER el total
de las cuentas.
Pie.- Suele ser
una diligencia donde la persona competente (gerente, dueño, etc.) certifica que
está conforme con el inventario.
Fases de un inventario
ü Hacer una lista con los distintos bienes, derechos y obligaciones que
pertenecen a la empresa. Esto requiere una fase importante de investigación.
ü Una vez que tenemos realizada la lista con todo debemos proceder a la
valoración de la misma. A la hora de valorar un inventario debemos respetar
sobre todo el principio de la prudencia valorativa. Se requiere paciencia y
tener que revisar muchos papales.
ü Por último, cuándo ya tenemos la lista valorada con todo el patrimonio,
lo único que hay que hacer es presentarla adecuadamente, es decir, agrupado
todo en masas patrimoniales para su mejor compresión.