E.T.C.N"José Leonardo Chirino"(Contabilidad): RÉGIMEN DE OBLIGACIONES SOCIALES

RÉGIMEN DE OBLIGACIONES SOCIALES

Barinas, 2018

Índice

· Régimen de Obligaciones Sociales

· Seguridad Social

· Sistema de Seguridad Social

· Aspectos que se deben saber del Bono o Ticket de Alimentación

· El encabezamiento

1.7 RÉGIMEN DE OBLIGACIONES SOCIALES

La Seguridad Social es un derecho humano y social fundamental e irrenunciable, garantizado por el Estado a todos los venezolanos residentes en el territorio de la República, y a los extranjeros residenciados legalmente en él, independientemente de su capacidad contributiva, condición social, actividad laboral, medio de desenvolvimiento, salarios, ingresos y renta, conforme al principio de progresividad y a los términos establecidos en la Constitución de la República y en las diferentes leyes nacionales, tratados, pactos y convenciones suscritos y ratificados por Venezuela

Sistema de Seguridad Social el conjunto integrado de sistemas y regímenes prestacionales, complementarios entre sí e interdependientes, destinados a atender las contingencias objeto de la protección de dicho Sistema. Es de carácter público y las normas que lo regulan son de orden público y las cotizaciones por este concepto son obligatorias.

Las principales obligaciones sociales y laborales del empresario son:

1. El Seguro Social Obligatorio (SSO): Es un beneficio de ley que en teoría protege a aquellas personas bajo una relación laboral en aquellas contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso. El pago de las cotizaciones del SSO las hace el patrono de manera mensual en base al salario del trabajador, realizando un aporte que según el Reglamento de la Ley de Seguro Social varía entre 11% a 13% (artículo 192) dependiendo de la clasificación de riesgo de la empresa. En tanto que se le descuenta al trabajador otra parte que se calcula basado en el número de lunes que tiene un mes, el monto del sueldo mensual (con un límite de 5 salarios mínimos) y las semanas laborales del año.

Así, la fórmula para determinar el monto que se descuenta al trabajador es la siguiente:

(Sueldo x 12 meses / semanas laborales del año) x (retención SSO x lunes del mes)

Quedando de esta manera las cotizaciones así:

2. Régimen Prestacional de Seguridad Social Venezolana, tiene el objetivo de ofrecer protección temporal hasta por 5 meses en prestación dineraria a los trabajadores que terminen su relación laboral según las previsiones de la Ley. Se encuentra fundamentado en la Ley del Régimen Prestacional de Empleo (mejor conocido como: "Paro Forzoso") publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, Nº 38.281 del 27 de septiembre de 2005, va en unión a la facturación del Seguro Social Obligatorio, y es un beneficio el cual todo trabajador tiene derecho. Desde un aprendiz, contratado, hasta un trabajador fijo.

El artículo 46 establece que la cotización al Régimen Prestacional de Empleo será del 2,50% sobre el salario normal devengado por el trabajador o aprendiz en el mes inmediatamente anterior a aquel en que se causó, correspondiéndole al empleador el pago del 80% de la misma, y, la otra 20% al trabajador

3. Fondo de Ahorro Obligatorio (FAOV): Está constituido por el ahorro obligatorio proveniente de los aportes monetarios efectuados por los trabajadores bajo dependencia y de sus patronos. Está establecido en el capítulo III, Título III, de la Ley de Vivienda y Hábitat promulgada mediante el decreto N° 6.072 con Rango, Valor y Fuerza de Ley (Ley Habilitante 2008) y publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5.889 el 31 de julio de 2008. El FAOV reemplaza la figura del Ahorro Habitacional Obligatorio establecido en la derogada Ley de Política Habitacional. El aporte total para el fondo será el tres por ciento (3%) del salario integral de cada mes, del cual un tercio (1/3) será aportado por el trabajador y dos tercios (2/3) serán aportador por el patrono. El patrono está obligado por la ley a retener estos montos y depositarlos antes del quinto día hábil de cada mes en la cuenta de cada trabajador.

4. Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES): Los contribuyentes son todas las personas naturales y jurídicas, así como todas aquellas formas asociativas cuya finalidad sea la prestación de servicios o asesoría profesional, que dan ocupación a cinco (5) o más trabajadores, están en la obligación de cotizar ante el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista el dos por ciento (2%) del total del salario normal, pagado a los trabajadores que les presten servicios. Los aportes fijados en el artículo 15 del presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley, serán depositados por las patronas y patronos dentro de los cinco (5) días siguientes de vencido cada trimestre.

5. Bono o Ticket de Alimentación: Son beneficios otorgados por la Ley de Alimentación en empresas que por lo menos tengan un trabajador y son calculados en base a la unidad tributaria.

Aspectos que se deben saber del Bono o Ticket de Alimentación:

1. Los empleadores del sector público y privado otorgarán una comida balanceada durante la jornada de trabajo.

2. El trabajador quedará excluido de recibir este beneficio cuando devengue un salario normal que supere los tres salarios mínimos.

3. No se suspenderá el beneficio cuando la jornada de trabajo no sea cumplida por:

a. Causas imputables a la voluntad del patrono.

b. Por una situación de riesgo emergencia, catástrofe o calamidad pública derivada de hechos de la naturaleza que afecten al trabajador pero no al patrono impidiéndole cumplir con la prestación de servicios.

c. Durante el descanso por vacaciones.

d. Incapacidad por enfermedad o accidente hasta cumplir 12 meses.

e. Descanso pre y post natal.

f. Permiso o licencia por paternidad.

Cuando un trabajador acude a una cita médica, a un tratamiento odontológico, si el médico no certificó un reposo por lo menos de ese día, no corresponde el pago del beneficio.

4. El beneficio se puede otorgar:

a) Mediante la instalación de comedores propios de la empresa o comunes de varias empresas, mediante la utilización de comedores administrados por el órgano competente en materia de nutrición, en el lugar de trabajo o en sus inmediaciones.

b) Mediante la contratación del servicio de comida elaborada.

c) Mediante la entrega de cupones, tiques o tarjetas electrónicas de alimentación.

5. Si el beneficio se otorga en cualquiera de las formas de suministro de alimento, cuando el trabajador no asista al trabajo por las razones que no suspenden el beneficio, mencionadas en el punto número 3, el beneficio se continúa utilizando la modalidad de cupones, ticket o tarjetas electrónicas de alimentación. En ningún caso puede entregarse en dinero efectivo o depósito ni otra forma que desvirtúe el propósito de esta ley.

6. Este beneficio no será considerado salario. Quiere decir que no impacta otros beneficios como pago por antigüedad, bono de vacaciones o utilidades.

7. En caso de otorgarse el beneficio mediante la entrega de cupones, tiques o tarjetas electrónicas de alimentación esta debe tener un mínimo de 0,25 unidad tributaria y un máximo de 0,50 unidad tributaria.

La unida tributaria a partir del 24 de febrero de 2.011 es de Bs. 76.

El mínimo a pagar por Bono de alimentación es Bs. 19 diarios.

El máximo a pagar por este concepto es Bs. 38 diarios, por cada día de trabajo, si el trabajador no asiste al trabajo no le corresponde el pago excepto por las causas establecidas en el artículo número tres (3) que sí debe pagarse.

8. El beneficio no debe exceder EL 30% de la suma del salario mensual del trabajador y la provisión del beneficio de cupones, tiques o tarjetas electrónicas de alimentación. Cuando el trabajador tiene el salario mínimo el Bono de Alimentación no puede superar los Bs. 23.

9. El ticket tienen que cumplir una gran cantidad de requisitos, tanto la empresa que los emite, como la casa comercial que los recibe y el ticket en sí.

El ticket debe tener impreso el nombre de la empresa que emplea al trabajador, debe decir que es exclusivo para el pago de comida, que está prohibido negociarlos, el nombre del trabajador, la fecha de vencimiento, la razón social de la empresa que lo emite y el valor. Establece sanciones para la empresa empleadora, los comercios que reciben los cupones y cualquier otro que permita o intervenga en cualquier negociación que desvíe el uso de los tickets o cupones para cualquier otro fin que no sea la compra de alimentos de aquella persona para la que fue emitido.

Es el documento a través del cual se ofrece al trabajador información acerca del salario que recibe. Contienen en ella, en primer lugar, todas las asignaciones económicas que el trabajador tiene derecho a percibir y el segundo lugar las deducciones que se hacen al salario del trabajador.

Nómina de Pago: Es un instrumento administrativo que permite, de una manera ordenada realizar el pago de sueldos y salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para los entes encargados de regular las relaciones laborales. El fin que se persigue con la elaboración de la nómina de pago es asegurar que la empresa calcule y cancele los salarios correctamente, así como preparar los registros contables conforme a la Ley.

La nómina de Pago reviste especial importancia para la empresa por cuanto: 1. Permite determinar el importe neto de los sueldos y salarios que debe cancelar a su personal el día de Pago. 2. Constituye el documento fuente para registrar los gastos asociados con los salarios en cada periodo predeterminado. 3. Permite calcular los aportes patronales conforme a las regulaciones legales de seguridad social. 4. Permite calcular las obligaciones (pasivos) de la empresa con el estado y los Institutos de Seguridad Social, por efectos de las retenciones que la misma empresa hace a sus trabajadores y sus propios aportes patronales, como consecuencia de la aplicación de la normativa legal vigente.

El modelo más utilizado está formado por tres grandes bloques que son: Encabezamiento, asignaciones y deducciones.

El encabezamiento: Debe contener los datos de la empresa y del trabajador que son: Nombre de la Empresa, domicilio, Nombres y Apellidos del trabajador, Nº Cédula de Identidad. Además:

1. Categoría Profesional: es uno de los elementos más determinantes para el sueldo final, ya que, como veremos más adelante, el salario base depende de ella. Para saber si una persona está encuadrada en la categoría que realmente le corresponde, debe comparar las funciones que desarrolla en su puesto con las descritas para cada categoría en el convenio colectivo de su sector.

2. Puesto de Trabajo: Indica la tarea que realiza la persona en la empresa. Debido a la distinta valoración de puestos de trabajo que hace cada empresa, dos personas con idéntica categoría profesional y que trabajen en el mismo sector pueden tener sueldos diferentes, aunque el salario base sea igual.

3. Antigüedad en la Empresa: Influye en conceptos de antigüedad, los ascensos, los premios o las indemnizaciones en despidos.

Ejercicio 17: Elabore la respectiva Nómina de conformidad con los requerimientos legales, vigentes, administrativos y contables de la empresa Exitosa, C.A, del mes de Mayo 2011, cancelando la primera quincena para los empleados y la segunda semana para los obreros con los siguientes datos: