Barinas, 2018
Índice
·
Los
ajustes
·
Ajustes
de gastos
·
Ajustes
de la cuenta de gastos pagados por anticipado
·
Ajustes
de las cuentas de cargos diferidos
·
Ajustes
de la cuenta de cargos acumulados
·
Ajustes
de ingresos
·
Ajustes
de las cuentas de ingreso diferido
·
Ajustes
de las cuentas de depreciación
·
Ajustes
de la cuenta de deudas incobrables
Los
Ajustes
Los asientos de ajustes son
asientos (operaciones) que se efectúan antes de cerrar con ejercicio contable,
con la finalidad de regularizar las cuentas, instaurar provisiones para qué un
balance general rebele con exactitud el estado patrimonial del empresa.
Los asiento de cierre son registro que se realiza al final del ejercicio, el cual sirve para liquidar todas las cuentas (activo, pasivo y capital) que muestren saldo; para que las mismas queden saldadas se requiere acreditar el saldo que tengan las cuentas de activo y cargar el saldo que tengan las de pasivo y capital.
Ajustes de Gastos:
Son todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes
de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un
cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
Ajustes de la cuenta de gastos pagados por
anticipados: Son gastos que la empresa cancela
por adelantado con respecto a la fecha durante los cuales se consumen
realmente. Ejemplo: Pagos anticipados de intereses, arriendos, servicios, etc.
Una vez que va transcurriendo el periodo por el cual hemos cancelado
anticipadamente, se realiza el asiento siguiente:
Ajustes de la cuenta de cargos diferidos: Son pagos adelantados, pero se caracterizan porque su vida útil es
indeterminada, razón por la cual la empresa estima los periodos en que se debe
amortizar. Amortizar implica un proceso de llevar o trasladar periódicamente
cuentas de activos a cuentas de resultado. Ejemplo: Gastos de organización y
puesta en marcha, gastos de investigación y desarrollo, derecho a patentes,
derechos de marca, etc. Al término de su vida útil procederá el siguiente
asiento:
Ajustes de la cuenta de gastos acumulados: Durante el transcurso del ejercicio económico las empresas pueden
haber incurrido en gastos, cuyo desembolso material no se efectúe sino en el
siguiente. A tal efecto, al cierre será necesario determinar y registrar los
gastos que todavía no se han contabilizado, debido a que la fecha de cierre del
ejercicio no coincide con la que ha de producirse el pago. Ejemplo: Sueldos y
salarios por pagar, intereses por pagar, prestaciones por pagar, etc. El
asiento contable es:
Ajustes de
Ingresos: Son todos los ajustes de ingresos acumulados
pendientes de cobro y de ingresos que al momento del pago se registraron como
pasivos, ya que no habían sido devengados, requieren un cargo a una cuenta de
activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos, esto se debe hacer en el
ultimo día del periodo contable.
Ajustes de la cuenta de ingresos diferidos: Corresponden a ingresos que la empresa cobra adelantadamente, por lo
tanto, representan para esta una obligación hasta que no se hagan efectiva la
prestación del servicio por parte de la empresa. Luego en la medida que
transcurra el tiempo y se preste efectivamente el servicio, ira disminuyendo el
pasivo (obligación) y originando como contrapartida una ganancia real para la
empresa. Ejemplo: Cobro por anticipado de arriendos, intereses, seguros, etc.
El asiento contable es:
Ajustes de la cuenta de
ingresos acumulados: Pero no registrados ni cobrados, anticipos de clientes
que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se convertirán en
ingresos. Ejemplo: ingresos, alquileres, intereses, comisiones por cobrar. El
asiento contable es:
Ajustes de la cuenta de
depreciación: Desgaste de los activos fijos (maquinarias, vehículos, edificio,
etc.) debido al uso y paso del tiempo. El monto de desgaste representa una
perdida para la empresa, la cual se presenta en una cuenta de gasto denominada depreciación activo fijo. El asiento
contable es:
Ajustes de la cuenta de deudas incobrables: es una perdida de la empresa
por concepto de incobrabilidad de lo adeudado por el cliente. El asiento
contable es:
